Prinsip Dasar Perlindungan Data
Akselerasi-Edu (School OS) beroperasi di bawah prinsip kedaulatan data pendidikan nasional. Kami mematuhi secara penuh Undang-Undang Republik Indonesia No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta regulasi Kemendikbudristek terkait tata kelola Data Pokok Pendidikan (Dapodik).
- Lawfulness & Fairness: Pemrosesan data hanya dilakukan atas dasar hukum resmi penyelenggaraan pendidikan nasional.
- Purpose Limitation: Data hanya digunakan untuk kepentingan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), pelaporan e-Rapor, dan sinkronisasi Dapodik sekolah.
- Data Minimization: Kami hanya mengumpulkan data yang mutlak diperlukan untuk operasional akademik sekolah.
Kategori Data yang Dikumpulkan
Data yang dikelola dalam platform Akselerasi-Edu terbagi menjadi beberapa kategori yang transparan:
| Kategori Data | Contoh Informasi | Sumber & Kegunaan |
|---|---|---|
| Identitas Peserta Didik | Nama Lengkap, NISN, NIK (opsional Dapodik), Rombel, Tempat/Tgl Lahir | Tersinkronisasi otomatis dari database PostgreSQL Dapodik lokal sekolah. |
| Data Akademik & KBM | Nilai Asesmen (Formatif/Sumatif), Hasil Kuis CBT, Pengumpulan Tugas, Capaian KKTP | Dihasilkan dari aktivitas belajar mengajar di portal web dan aplikasi mobile. |
| Presensi & Karakter | Status Kehadiran (H, I, S, A), Timestamp Scan Kartu QR, Jurnal Karakter G7KAIH | Dicatat oleh guru kelas dan diverifikasi wali murid via Parent Portal. |
| Identitas Wali Murid | Nama Orang Tua/Wali, Nomor WhatsApp Aktif, Hubungan Keluarga | Digunakan untuk verifikasi surat izin sakit dan notifikasi kehadiran anak. |
Tujuan Pemrosesan & Penggunaan Data
Seluruh pemrosesan data ditujukan semata-mata untuk mendukung kelancaran operasional institusi pendidikan:
- Penerbitan dokumen resmi: Buku Leger Kelas, Transkrip Akademik, dan cetak e-Rapor berstandar Kurikulum Merdeka resmi Kemendikdasmen RI.
- Otomasi presensi kelas via pemindaian Kartu QR Siswa untuk meminimalisir kesalahan manual dan mencegah titip absen.
- Penyediaan fitur Tanya Guru dan pendampingan AI Chatbot 24/7 untuk membantu siswa memahami materi pelajaran yang sulit.
- Sinkronisasi 2-arah data rombel dan civitas sekolah ke sistem Dapodik pusat melalui daemon Local Bridge yang aman.
Hak Peserta Didik & Orang Tua / Wali
Sesuai amanat Pasal 5 sampai Pasal 13 UU PDP, setiap pemilik data pribadi berhak mendapatkan kontrol penuh atas informasinya:
- Hak Akses & Transparansi: Memeriksa seluruh rekaman nilai dan catatan pembiasaan karakter yang tersimpan di sistem.
- Hak Ralat Data: Mengajukan perbaikan data NISN, nama, atau kontak yang keliru melalui operator sekolah atau admin Dapodik.
- Hak Portabilitas: Memperoleh salinan rekam jejak akademik dalam format PDF resmi saat siswa mutasi ke sekolah lain.
Standar Keamanan, Enkripsi & Penyimpanan
Kami menerapkan perlindungan berlapis pada infrastruktur cloud dan lokal:
- Enkripsi Transportasi Data (TLS 1.3): Semua lalu lintas komunikasi antara browser/ponsel siswa dan server dilindungi protokol TLS 1.3 berkeamanan tinggi.
- Isolasi Multi-Tenant per NPSN (ADR-0004): Data masing-masing sekolah dipartisi secara ketat di database PostgreSQL, mencegah akses silang antar sekolah.
- Hashing Password Standar Argon2id: Kata sandi akun guru, siswa, dan admin dienkripsi menggunakan algoritma tahan serangan brute-force.
Retensi & Penghapusan Permanen Data
Data akademik siswa disimpan selama siswa berstatus aktif terdaftar di sekolah tersebut dan selama batas waktu kewajiban arsip rapor nasional (umumnya 5 tahun pasca-kelulusan untuk keperluan legalisir ijazah). Apabila sekolah menghentikan langganan atau siswa mutasi keluar, data dapat diunduh lengkap dan dihapus permanen atas permintaan resmi tertulis dari Kepala Sekolah.
Kontak Petugas Perlindungan Data (DPO)
Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak perlindungan data Anda, silakan hubungi tim Data Protection Officer kami melalui saluran resmi berikut:
Tim Kepatuhan Data & DPO Akselerasi Edu
Email: info.akselerasi.edu@gmail.com • WhatsApp: +62821-1411-7798